Switch to English version

Инвернтаризация

Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления..

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов). О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон №129-ФЗ). В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

 

Проведение инвентаризации обязательно:

►при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона №129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации. Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки),

Обращаем Ваше внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации, в соответствии с законодательством, должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

 

Виды инвентаризации:

По обязательности проведения:

Обязательная инвентаризация - Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Инициативная инвентаризация- Проводится по решению руководителя;

 

По периодичности:

Плановая  инвентаризация - Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

Внеплановая инвентаризация - Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством;

 

По степени охвата:

Полная инвентаризация - Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств;

Частичная инвентаризация - Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств;

 

По методу проведения:

Натуральная инвентаризация - Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное;

Документальная инвентаризация - Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов;

 

Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно пункту 2 статьи 12 Закона №129-ФЗ. Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Это приложение включает в себя:

график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

даты проведения плановых инвентаризаций;

перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

 

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

осуществление контроля сохранности товарно-материальных ценностей;

выполнения правил их хранения;

соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Обращаем Ваше внимание на то, что порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на её нормальную работу.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

 

Инвентаризайия товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

В соответствии с действующим законодательством, принадлежащие предприятию товарно-материальные ценности закрепляются за лицами, которые несут ответственность за их приемом, хранением, отпуском и учетом. Уровень качества исполнения данных обязанностей выявляется посредством инвентаризации ТМЦ. Регламент инвентаризации ТМЦ прописан в учетной политике предприятия и контролируется его руководством.

Группа компаний «Капитал Девелопмент» проведет независимую и профессиональную инвентаризацию в соответствии с техническими, организационными и политическими требованиями вашей Компании. 

 

Схема работы при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ):

►диагностика состояния учета и базы ТМЦ;

►анализ объектов - многоуровневость и их география;

►разработка и утверждение паспорта проекта совместно с партнером;

►подготовка и зонирование объекта;

►пересчет и импорт полученной информации в единую базу данных или специальный программный проектный модуль (разрабатывается нами);

►автоматизированный анализ полученных данных, формирование отчетов в рамках паспорта проекта;

►формирование итоговой отчетности по результатам инвентаризации и передача данных партнеру;

►проверка качества работ;

►подписание «акта выполненных работ».

 

Инвернтаризация основных средств (ОС). 

Вам необходимо всегда контролировать соответствие фактического наличия имущества, денежных средств, долгов и обязательств вашей компании с данными бухгалтерского учета для финансовой отчетности. И более того, не только контролировать, но и организовывать эти бизнес-процессы. Компания «Формула Контроля» проведет инвентаризацию ваших активов в соответствии с методикой и нормами, установленными законодательством, разработает и проведет уникальный Проект, исходя из специфики вашего бизнеса.

 

Схема работы при проведении инвентаризации основных средств (ОС):

►диагностика состояния учета и базы ОС;

►анализ объектов - многоуровневость и их география;

►разработка и утверждение паспорта проекта совместно с партнером;

►пересчет и импорт полученной информации в единую базу данных или специальный программный проектный модуль (разрабатывается нами);

►автоматизированный анализ полученных данных, формирование отчета о состоянии ОС;

►проверка качества работ;

►формирование итоговой отчетности по результатам инвентаризации и передача данных партнеру;

►подписание «акта выполненных работ». 

 

Заказать услуги в нашей компании просто!

Воспользоваться услугами нашей компании, либо получить консультацию специалиста, можно используя интерфейс нашего сайта.

1.Выберите интересующую Вас услугу;

2.Заполните форму обратной связи. Опишите Ваш вопрос - задачу. Оставьте контактный телефон для связи.

3.Ожидайте, наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и обсудит детали.

 

Вы также можете получить информацию о наших услугах и проконсультироваться, позвонив по телефону:

+7(812)642-71-49 

либо напишите нам письмо: 

info@capital-rf.com